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Datenschutzerklärung

 

 

1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

 

Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gemeinnützige GmbH

Nibelungenallee 37–41

60318 Frankfurt am Main

Telefon: 069 1500-0

E-Mail: datenschutz@bhf.de

 

Vertreten durch die Geschäftsführung:

Marcus Amberger und Tim David Wolf

 

 

2. Datenschutzbeauftragter

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz@bhf.de

 

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere:

  • die Prüfung und Bewertung der Bewerbung
  • die Kontaktaufnahme mit Bewerberinnen und Bewerbern
  • die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

 

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

 

 

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses)
  • § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Talentpool)

 

 

5. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
  • weitere freiwillig übermittelte Angaben

 

Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gezielt erhoben.

 

 

6. Bewerbermanagementsystem (talention)

 

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagementsystem talention.

Anbieter:

talention GmbH, Wuppertal

talention wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.

 

 

7. Hosting und inhaltliche Betreuung der Karriereseite

 

Technisches Hosting

Die Karriereseite step.jobs wird gehostet durch:

 

Hetzner Online GmbH

Industriestraße 25

91710 Gunzenhausen

 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

 

Inhaltliche Betreuung

Die inhaltliche Betreuung erfolgt durch:

Quandel Staudt Design GmbH

Schleusenstraße 17

Frankfurt am Main

 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.

 

 

8. Empfänger der Daten

 

Zugriff auf Bewerberdaten haben ausschließlich:

  • Mitarbeitende der Personalabteilung
  • zuständige Fachabteilungen
  • ggf. die Geschäftsführung

 

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

 

9. Datenübermittlung in Drittstaaten

 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

 

 

10. Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

 

Sofern eine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool vorliegt, erfolgt die Speicherung bis zum Widerruf, spätestens jedoch nach 24 Monaten.

 

 

11. Cookies und Tracking

 

Auf der Karriereseite werden Cookies eingesetzt.

Es werden sowohl technisch notwendige Cookies als auch Analyse- und funktionale Cookies verwendet.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Funktionalität der Website sicherzustellen.

Darüber hinaus wird das Analyse-Tool Matomo eingesetzt. Die Analyse erfolgt mit IP-Anonymisierung und ist so konfiguriert, dass keine Cookies gespeichert werden. Das Hosting erfolgt auf eigenen Servern.

Zusätzlich werden im Rahmen des Bewerbermanagementsystems talention Cookies eingesetzt, insbesondere zur Analyse der Nutzung sowie zur Verbesserung der Funktionalität (z. B. Speicherung von Einstellungen).

Zur Einholung und Verwaltung der Einwilligungen wird das Consent-Management-Tool Cookiebot (Cabot A/S, Dänemark) verwendet.

Soweit technisch nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

 

 

12. Rechte der betroffenen Personen

 

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

Zur Ausübung der Rechte kann jederzeit Kontakt über datenschutz@bhf.de aufgenommen werden.

 

 

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

 

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden

 

 

14. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ohne die erforderlichen Daten kann das Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchgeführt werden.

 

 

15. Stand der Datenschutzerklärung

 

Stand: 01.04.2026